Datenschutzverordnung & Bereinigung Nutzerdatenbank
Verfasst: Di 22. Mai 2018, 09:32
Hallo zusammen,
ab dem 25.5.2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung, die in erster Linie auf Unternehmen abzielt, aber trotzdem auch private Webseiten wie unser Forum betrifft. Die nach meinem Kenntnisstand erforderlichen Maßnahmen setzen wir nach bestem Wissen und Gewissen um. Unter anderem ist der Webserver nun so konfiguriert, dass IP-Adressen aller Webseitenbesucher nach sieben Tagen gelöscht werden. Wir haben eine Datenschutzerklärung erstellt, die unter "Impressum & Datenschutz" auf jeder Seite unten verlinkt ist:
http://xt1200z-forum.de/viewtopic.php?f=4&t=65
Zudem erstellen wir intern eine Dokumentation, welche personenbezogenen Daten beim Betrieb des Forums anfallen, und wie, wo und wie lange diese gespeichert werden. So werden etwa regelmäßig Sicherungen erstellt, um im Falle eines Crashs der Software/des Servers alles wiederherstellen zu können - darin sind nicht nur die Beiträge, sondern auch die Benutzerdatenbank enthalten, die die nötige E-Mail-Adresse enthält sowie die Daten, die freiwillig ins Profil eingegeben wurden. Von Anfang an haben wir nur möglichst wenig Daten erhoben - außer einer gültigen E-Mail-Adresse (die zur Registrierung und für spätere mögliche Profiländerungen/"Passwort vergessen"-Funktion erforderlich ist) muss man hier keine persönlichen Daten eingeben. Sonst läuft die weit verbreitete Open-Source-Forumssoftware phpBB mit den üblichen Einstellungen auf einem Webserver des deutschen Anbieters Hetzner - ich gehe davon aus, dass man sich dort auch an die gültigen Bestimmungen hält.
Wichtig: Um die Menge persönlicher Daten weiter zu reduzieren, die wir speichern, werden wir erstmals am Freitag, 25.5., die Nutzerdatenbank bereinigen. Alle Accounts, die länger als ein Jahr nicht aktiv = eingeloggt waren, werden ab dann zusammen mit den Nutzerdaten gelöscht - die Beiträge bleiben erhalten.
Außerdem rufe ich alle Mitglieder auf, Ihr Profil zu überprüfen, ob die darin enthaltenen Informationen noch zutreffend sind und nichts gegen deren Speicherung in der Forumsdatenbank spricht. Im Zweifelsfall könnt Ihr alle Angaben auf der Seite "Profil" löschen:
www.xt1200z-forum.de/ucp.php?i=ucp_prof ... ofile_info
Was das Thema Fotos anbelangt, warten wir noch ab, wie sich das ab dem 25.5. entwickelt. Bei Fragen kommt gern auf mich oder @doppelklick zu.
Viele Grüße
Christoph
ab dem 25.5.2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung, die in erster Linie auf Unternehmen abzielt, aber trotzdem auch private Webseiten wie unser Forum betrifft. Die nach meinem Kenntnisstand erforderlichen Maßnahmen setzen wir nach bestem Wissen und Gewissen um. Unter anderem ist der Webserver nun so konfiguriert, dass IP-Adressen aller Webseitenbesucher nach sieben Tagen gelöscht werden. Wir haben eine Datenschutzerklärung erstellt, die unter "Impressum & Datenschutz" auf jeder Seite unten verlinkt ist:
http://xt1200z-forum.de/viewtopic.php?f=4&t=65
Zudem erstellen wir intern eine Dokumentation, welche personenbezogenen Daten beim Betrieb des Forums anfallen, und wie, wo und wie lange diese gespeichert werden. So werden etwa regelmäßig Sicherungen erstellt, um im Falle eines Crashs der Software/des Servers alles wiederherstellen zu können - darin sind nicht nur die Beiträge, sondern auch die Benutzerdatenbank enthalten, die die nötige E-Mail-Adresse enthält sowie die Daten, die freiwillig ins Profil eingegeben wurden. Von Anfang an haben wir nur möglichst wenig Daten erhoben - außer einer gültigen E-Mail-Adresse (die zur Registrierung und für spätere mögliche Profiländerungen/"Passwort vergessen"-Funktion erforderlich ist) muss man hier keine persönlichen Daten eingeben. Sonst läuft die weit verbreitete Open-Source-Forumssoftware phpBB mit den üblichen Einstellungen auf einem Webserver des deutschen Anbieters Hetzner - ich gehe davon aus, dass man sich dort auch an die gültigen Bestimmungen hält.
Wichtig: Um die Menge persönlicher Daten weiter zu reduzieren, die wir speichern, werden wir erstmals am Freitag, 25.5., die Nutzerdatenbank bereinigen. Alle Accounts, die länger als ein Jahr nicht aktiv = eingeloggt waren, werden ab dann zusammen mit den Nutzerdaten gelöscht - die Beiträge bleiben erhalten.
Außerdem rufe ich alle Mitglieder auf, Ihr Profil zu überprüfen, ob die darin enthaltenen Informationen noch zutreffend sind und nichts gegen deren Speicherung in der Forumsdatenbank spricht. Im Zweifelsfall könnt Ihr alle Angaben auf der Seite "Profil" löschen:
www.xt1200z-forum.de/ucp.php?i=ucp_prof ... ofile_info
Was das Thema Fotos anbelangt, warten wir noch ab, wie sich das ab dem 25.5. entwickelt. Bei Fragen kommt gern auf mich oder @doppelklick zu.
Viele Grüße
Christoph